Transporter avec passion et détermination : c'est ce qu’accomplit tous les jours le groupe EBTrans, créé en 1996 en tant que leader européen dans le transport et la logistique de matières sensibles.
Ce que nous vous offrons pour une expérience passionnante :
Intégrer des équipes soudées, engagées dans un objectif de satisfaction client
Une ambiance conviviale au sein d’une filiale à taille humaine
La possibilité d’évoluer au sein d’un groupe présent en France et en Europe.
Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F) pour accompagner les différents services supports de notre filiale Les Transports Lorcy, spécialisée dans le transport de matières sensibles.
Véritable couteau suisse administratif, vous intervenez sur des missions variées en fonction des besoins : facturation, QHSE, RH, administratif et formation. Ce poste nécessite d’être à l’aise avec la diversité des sujets et de pouvoir passer rapidement d’une mission à une autre.
Facturation
Prise en charge des refacturations diverses ;
Mise à jour du tableau de suivi de la facturation à partir des mails et demandes clients ;
Création des nouveaux clients dans notre outil informatique ;
Enregistrement et mise à jour des tarifs.
QHSE
Élaboration des fiches événements ;
Mise en forme et création de supports de communication, notamment les flashs sécurité ;
Rédaction de courriers et documents administratifs.
RH / Administratif
Gestion de réservations ;
Suivi des visites médicales ;
Accompagnement du Responsable du personnel dans la gestion administrative RH courante ;
Suivi du carburant ;
Rédaction de courriers ;
Création et mise en forme de supports de communication RH.
Formation
Enregistrement des audits dans les logiciels et tableaux de bord ;
Préparation des dossiers nécessaires aux accompagnements des moniteurs.
Nous recherchons avant tout une personne débrouillarde, réactive, rigoureuse et organisée, capable de s’adapter rapidement à des sujets très variés.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous avez le sens des priorités, êtes autonome dans votre organisation et n’hésitez pas à aller chercher l’information lorsque cela est nécessaire.
Votre capacité à passer d’un sujet à l’autre, votre efficacité et votre polyvalence seront essentielles pour réussir dans ce poste.
Contrat : CDD d’un mois dans un premier temps, avec possibilité de prolongation selon l’évolution des besoins et des absences.